Dirección financiera externa
Dirección financiera de verdad, sin el coste de tenerla en plantilla. Aquí te explico qué hace un CFO externo, cuándo tiene sentido y cómo se cobra. Sin rodeos y sin venderte humo.
Empecemos por lo básico
Un CFO externo es un director financiero que dirige las finanzas de tu empresa sin estar en plantilla. No se limita a ejecutar: define el control de gestión, dirige la tesorería, prepara las decisiones de precios, inversión y financiación, y se sienta contigo cuando hay que decidir. Verás la misma figura con otros nombres: director financiero externo, dirección financiera externa o, en inglés, fractional CFO. Son lo mismo.
La idea es sencilla. Una empresa de uno a diez millones de facturación necesita criterio financiero de primer nivel, pero no necesita ese perfil cuarenta horas a la semana ni puede pagarlo. Un CFO externo resuelve ese hueco: la misma cabeza, el tiempo que haga falta.
Conviene distinguirlo de dos figuras con las que se confunde a menudo. No es un asesor que viene a opinar desde fuera, porque asume responsabilidad sobre los números y sobre lo que se decide con ellos. Y no es un contable con otro nombre, porque la contabilidad mira al pasado y esto mira a los próximos doce meses.
Una gestoría registra y declara.Son trabajos complementarios, no sustitutos.
Un CFO dirige, anticipa y decide contigo.
La pregunta de verdad
No todas las empresas lo necesitan. Estas son las señales de que sí, y te las digo en el orden en que suelen aparecer.
Facturas más que nunca y sigues sin saber si ganas dinero, ni en qué línea de negocio se te escapa el margen.
La tesorería te quita el sueño. Vas apagando fuegos, sin una previsión que te diga qué pasará dentro de tres meses.
Tu asesoría te da los números del pasado, pero nadie te ayuda a decidir el futuro.
Tienes delante una inversión, una ronda, una compra o una venta, y no quieres llegar a esa mesa sin los números preparados.
El banco te pide cosas que tardas semanas en reunir, y notas que negocias en desventaja.
Has crecido tanto que ya no te cabe la empresa en la cabeza, y decides a ojo cosas que antes salían bien por intuición.
Cuándo no lo necesitas. Si facturas por debajo del millón y tu negocio es sencillo, probablemente te sobre con una buena asesoría y una hoja de cálculo bien montada. Si ya tienes un director financiero interno, lo que puedes necesitar es apoyo puntual en una operación concreta, no otra figura fija. Te lo diré en la primera llamada si es tu caso.
Los cuatro frentes
No vendo «finanzas» en abstracto. Trabajo sobre los puntos concretos en los que una empresa pierde control cuando crece.
Cuenta de resultados analítica, márgenes por cliente, producto o centro, cierre mensual con explicación de desviaciones y un cuadro de mando que se lee en cinco minutos. Dejas de mirar el banco para saber cómo va el mes.
RentabilidadPrevisión de tesorería a trece semanas, circulante, calendario de cobros y pagos, necesidades de financiación y relación con los bancos. La diferencia entre anticipar una tensión y enterarte el día 28.
TesoreríaContrataciones, inversiones, subidas de precio, aperturas o financiación convertidas en un caso financiero con números delante. Qué pasa si sale bien, qué pasa si sale regular y a partir de qué punto deja de compensar.
CriterioValoración, due diligence, compraventa, negociación bancaria y reporting para socios o inversores. Son mesas en las que llegar con la información ordenada vale dinero, literalmente.
OperacionesPara no confundir figuras
Las tres hacen falta y hacen cosas distintas. Esta es la línea que las separa.
| Una asesoría o gestoría | Un CFO externo | |
|---|---|---|
| Hacia dónde mira | Al pasado. Cierra el mes y el ejercicio que ya ocurrieron. | Al futuro. Qué va a pasar en tres, seis y doce meses, y qué conviene hacer. |
| Qué entrega | Contabilidad, impuestos y obligaciones al día. | Cuadro de mando, previsión de tesorería y decisiones acompañadas. |
| Ante una decisión | Te da el dato si se lo pides. | Te dice qué haría y por qué, con el número delante. |
| Ante el banco | Prepara la documentación que te piden. | Se sienta contigo a negociar condiciones y estructura la financiación. |
¿Y un controller? El controller construye y vigila el sistema de información: que los datos estén, que cuadren y que lleguen a tiempo. El CFO usa esa información para dirigir: prioriza, cuestiona, negocia y se responsabiliza de las decisiones financieras. En una pyme, al principio, suelo asumir las dos capas.
Hablemos de dinero
Es la pregunta que todo el mundo tiene y casi nadie responde en su web. Va por delante lo importante: contratar un director financiero externo se paga por el tiempo o los proyectos que necesitas, y sale siempre muy por debajo de lo que cuesta el mismo perfil en plantilla.
Un encargo con principio y final: montar el cuadro de mando, poner en pie la previsión de tesorería o preparar una operación. Precio cerrado desde el principio.
Unas horas al mes de forma estable, con reuniones de seguimiento y disponibilidad entre medias. Es lo más habitual cuando ya hay orden y toca mantenerlo.
Dirección financiera completa, con presencia periódica y responsabilidad sobre el área. Para empresas que ya necesitan el puesto pero no el sueldo del puesto.
De qué depende el importe: del tamaño y la complejidad de la empresa, del estado en que esté la información de partida y de la dedicación que acordemos. Una empresa con la contabilidad al día y un ERP decente arranca mucho más rápido que otra que lleva dos años de retraso.
La cifra concreta te la doy después del diagnóstico gratuito, cuando ya sé qué hace falta de verdad. Prefiero eso a ponerte una tarifa en la web que luego no encaje con tu caso.
Quién te lo dice
Soy Jose Campa. Durante más de doce años he sido director financiero dentro de empresas que crecen y compiten de verdad: Siroko, líder en retail deportivo; Grupo Sibuya, la mayor cadena de restauración asiática de España y Portugal; Vesuvius y Proasur, además de una etapa previa en Accenture y EDP España.
He respondido por la caja, por el cierre, por los bancos y por decisiones que salieron bien y otras que no. Esa es la diferencia entre haber leído sobre finanzas y haberlas dirigido. Ahora pongo esa experiencia dentro de empresas que ya son demasiado grandes para llevar sus números a ojo, pero que todavía no necesitan un CFO en plantilla.
Preguntas habituales
La primera foto de rentabilidad y caja suele estar en las tres o cuatro primeras semanas, siempre que la contabilidad esté razonablemente al día. El cuadro de mando completo y la previsión rodante, dentro de los primeros noventa días.
Acceso a la contabilidad, a los datos de venta y a lo que uses para operar, sea un ERP o una hoja de cálculo. Y una conversación contigo para entender cómo ganas dinero de verdad, que casi nunca coincide del todo con lo que dicen las cuentas. Con eso arranco. No hace falta que prepares nada antes: si estuviera todo ordenado, no me necesitarías.
Es más habitual de lo que parece y no es un impedimento, pero sí cambia los plazos. Una empresa al día arranca en semanas. Una con meses de retraso necesita primero poner la información en pie, y eso lo vemos en el diagnóstico para que sepas desde el principio a qué te enfrentas. Lo que no hago es empezar a sacar conclusiones de unos números que todavía no son fiables.
En el perfil que consigues por ese dinero. A media jornada sueles poder pagar a alguien que ejecuta, no a alguien que ha dirigido finanzas en empresas que crecían y ha respondido por las decisiones. Aquí compras criterio y experiencia durante el tiempo que haga falta, en vez de horas de una persona con menos recorrido. Y no tienes que gestionar una incorporación, ni una salida si no funciona.
Yo. No hay un equipo júnior detrás ni un becario tomando notas en la reunión. Eso limita a cuántas empresas puedo atender a la vez, y es intencionado: prefiero llevar pocas y conocerlas bien.
Que habremos hecho bien el trabajo. Si la empresa crece hasta necesitar el puesto a jornada completa, te ayudo a definirlo, a elegir a la persona y a que se encuentre el sistema montado en vez de un folio en blanco. Mi objetivo no es quedarme para siempre, es que tomes mejores decisiones desde ya.
Primera conversación
Hablamos de tu empresa y de lo que te preocupa. Si veo que puedo ayudarte, te digo cómo. Y si no, te lo digo también.